Face à la situation actuelle, nous assistons ces dernières semaines à une évolution du télétravail, pour ceux qui le peuvent. Je regarde beaucoup les posts sur les réseaux sociaux et je constate avec désespoir que beaucoup de choix se font vers des logiciels propriétaires que je ne citerais pas ici, des logiciels gérés pour la plupart par des entreprises américaines, les fameux GAFAM. Pourquoi ce choix, ce n'est pas le débat ici, j'aimerais plutôt présenter des alternatives avec des logiciels libres.

J'ai fait le choix de limiter le nombre de logiciels et de présenter leur intégration ensemble.

Cette présentation est agrémentée de quelques vidéos pour vous démontrer les uses cases.

 

Connexion unique

Une première chose importante quand on travaille avec plusieurs outils c'est de centraliser l'authentification, c'est techniquement ce qu'on appelle le SSO. Il existe différents outils plus ou moins complexes pour faire du SSO. J'ai choisi ici une méthode simple, Nextcloud peut être fournisseur Oauth, voir la doc officielle. J'ai donc pu créer une autorisation de connexion pour le Rocket.Chat.

Paramétrage des clients Oauth dans Nextcloud :

Paramétrage de l'Oauth Nextcloud dans Rocket.Chat :

 

Une fois les deux interconnectés, il suffit d'aller sur un des logiciels et se connecter (nb : il faut que le compte utilisateur soit créé dans Nextcloud).

 

Partage de fichiers

Maintenant que nos deux logiciels sont interconnectés, il peut être intéressant quand on discute dans Rocket.Chat de partager des documents qui se trouvent dans le Nextcloud, cela se fait simplement grâce à l'intégration Webdav entre les deux.

 

Édition de documents

Nextcloud permet de faire de l'édition bureautique de documents, voir nos présentations :

Le choix entre les deux se fera suivant vos documents, vos habitudes d'utilisation des suites offices, vos types de documents, vos formats de documents. Nous vous invitons à tester les deux pour faire vos choix.

 

Le tchat

Très important au quotidiens pour discuter avec ses collaborateurs, le tchat écrit est une très bonne alternative aux mails, cela évite d'envoyer des mails en continue. Il y a plusieurs alternatives libres à Slack, que ce soit Mattermost ou Rocket.Chat ou d'autres, il y a plusieurs articles sur les alternatives. Chez Aukfood nous avons décidé depuis plus d'un an d'utiliser  Rocket.Chat et cela fonctionne très bien au quotidien.

Voilà un petit exemple de création de canaux de discussion :

 

Conférence vidéo

Un des éléments les plus délicats est la conférence vidéo. Délicat car la vidéo va demander des ressources plus importantes que du simple tchat écrit :

  • du matériel adéquat chez les utilisateurs
  • un bon réseau chez chaque utilisateur
  • une bonne bande passante côté serveur

Je présente ici deux possibilités pour des petites réunions vidéo entre on va dire 2 à 5 personnes.

Avec l'intégration de Rocket.Chat et Nextcloud on à deux possibilités.

Nextcloud + Talk

Pour des petits réunions à 3 ou 4 cela ne pose pas de problèmes, Talk va permettre aussi de discuter pendant l'édition d'un document. Attention, la fonction Talk va désactiver les cameras à partir de 5 utilisateurs pour préserver la bande passante. Il y a aussi un mode "webinar", pas encore testé.

 

Rocket.Chat et Jitsi

Une autre possibilité est de faire les conférences vidéo depuis Rocket.Chat. L'intégration est possible avec Jitsi et Big Blue Button. Attention comme c'est précisé dans Rocket.Chat ces intégrations sont encore en version beta :

Pour l'intégration avec Big Blue Button je testerais plus tard.

Voici ce que cela donne avec Jitsi :

 

Conclusion

Cet article est volontairement pas tourné vers la technique, l'objectif était de présenter un cadre d'utilisation des logiciels choisis que nous utilisons au quotidiens. Il y a d'autres possibilités, je suis en train de faire un POC avec Moodle, Nextcloud, Collabora Online et Big Blue Button, on en reparle plus tard.

L'intégration des vidéos est un premier essais avec le logiciel OBS, un logiciel libre bien sûr pour faire de la capture vidéo de vos fenêtre de travail.

J'ai pas cité ici toutes les possibilités dans Nextcloud, je vous invite en complément à lire cet article de Toolinux sur Nextcloud 18.

Les deux dessins illustrant cet article sont issus de cet article de Linux Jobs.